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Solicitar vacaciones y otros permisos
Tipos de permisos
Cancelar vacaciones
Error al solicitar vacaciones
Restricciones
Ingresa a Workbeat. En la versión web, ubícate en la pestaña Mis servicios y en el apartado Vacaciones, haz clic en el botón Solicitar permiso. Después, selecciona el tipo de permiso que necesites solicitar. En la app, haz clic en el botón Ver más y selecciona Solicitar vacaciones. Ver video
Dentro de nuestro catálogo, contamos con los siguientes tipos de permisos:
• Vacaciones: Puedes solicitar desde 1 hasta el total de los días disponibles en tu saldo de vacaciones.
• P. sin goce de sueldo: Puedes solicitar máximo 7 días.
• P. por paternidad: Puedes solicitar hasta 5 días por paternidad.
• P. por defunción de un familiar directo: Puedes solicitar máximo 5 días.
• P. médico: Puedes solicitar 1 día por evento, máximo 3 veces al año.
• P. con goce de sueldo: Puedes solicitar máximo 5 días al año.
• P. con goce de sueldo por cancelación de vacaciones: Puedes solicitar máximo 7 días al año.
¡Nuevo!
• Gomex Day: Consulta la política y cantidad de días que te corresponden.
Para cancelar un periodo vacacional ya aprobado, debes tener en cuenta las siguientes consideraciones:
• Debes hacernos llegar tu solicitud por medio del Helpdesk, indicando el periodo a cancelar.
• Se cancelará el periodo completo, no se pueden cancelar solo unos días del periodo solicitado.
• Debes enviar la solicitud de cancelación con 4 días de anticipación al inicio del periodo que quieres cancelar, de lo contrario no será posible realizar el movimiento.
Si por algún motivo interrumpes tu periodo vacacional y no pudiste cancelarlo antes en Workbeat:
• Solicita la cancelación por medio del Helpdesk, especificando el periodo.
• Para reponer los días, debes solicitar un Permiso con goce por cancelación de vacaciones dentro del flujo de permisos en Workbeat.
Si ves un mensaje de error al intentar solicitar cualquier tipo de permiso o vacaciones, sigue estos pasos:
• Ingresa a la app de Workbeat y dirígete a Mi perfil.
• Haz clic en el botón âš™ que se encuentra en la esquina superior de la pantalla
• Selecciona Configuración y a continuación, oprime los tres botones que se muestran.
• Haz clic nuevamente en el botón âš™ y cierra sesión.
• Accede nuevamente e intenta realizar la solicitud.
Si esto no resuelve el error, escríbenos al Helpdesk.
Todos los permisos deben ser autorizados por tu jefe directo, a excepción de los permisos con goce de sueldo, que se autorizan por la Dirección de Talento y Cultura y la Dirección de tu unidad de negocio.
El permiso por defunción de un familiar directo es el único que permite el registro de fechas ya pasadas; sin embargo, es importante que consideres que esta solicitud se debe realizar antes del 4 (2.ª quincena) o 19 (1.° quincena) de cada mes (antes de que se cierre la nómina) de lo contrario el registro quedará como falta.
El permiso con goce por cancelación de vacaciones únicamente se autoriza si existe un Help especificando que el colaborador no pudo disfrutar de sus vacaciones porque tuvo que trabajar y esta solicitud debe ser por el mismo número de días que solicitó cancelar, siempre y cuando no se haya podido cancelar en el periodo correspondiente.
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Error al soliitar
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